Rekisterin nimi
Kalaruoka.fi kilpailut ja arvonnat
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Eforte Oy/Kalaruoka.fi
Y-tunnus: 2709268-9
osoite: Heikkiläntie 10, 05460 Hyvinkää
sähköposti: info@kalastajankanava.fi
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Anne-Maarit Sepling
sähköposti: info@kalastajankanava.fi
Mitä tietoja minusta kerätään?
Kilpailun tai arvonnan yhteydessä kerätään tietoja kuten osallistujan etunimi, sukunimi, ikä, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kilpailuosallistumiseen liittyvät olennaiset tiedot. Nämä tiedot tarvitaan kilpailun tai arvonnan järjestämiseen ja asiakas antaa ne itse.
Mihin henkilötietoja käytetään ja keräämisen perusteet
Ilmoittautumalla kilpailuun tai arvontaan kilpailuun osallistuja suostuu siihen, että Kalaruoka.fi, sekä kulloisenkin kilpailun säännöissä luetellut yhteistyökumppanit käsittelee osallistujan henkilötietoja kilpailuun tai arvontaan liittyvien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Kilpailuun osallistuminen edellyttää tämän tietosuojaselosteen sekä kilpailun sääntöjen hyväksymisen.
Henkilötietoja käytetään:
- Arvontojen ja kilpailujen voittajien valitsemiseen
- Voittajalle ilmoittamiseen
- Voiton toimittamiseen
- Voittajan julkaisemiseen järjestäjä tahojen omissa medioissa
- Asiakassuhteen hoitamiseen
- Uutiskirjeen toimittamiseen, jos asiakas antaa yhteystietonsa ja tilaa uutiskirjeen.
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Markkinointi- ja tiedotustarkoituksiin, kuten uutiskirjeen lähettäminen, jos näin erikseen kilpailussa mainitaan
- Verottajalle voittajatietojen ilmoittamiseen, mikäli kyse on kilpailusta eikä arvonnasta (tästä maininta aina erikseen säännöissä).
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yrityksen ja kilpailuun osallistujan välinen asiakassuhde, muu suostumus tai oikeutettu etu. Lisäksi yritys ja kilpailuun tai arvontaan liityvä kumppaniyritys voi lähettää tiedotteita asiakkailleen. Facebook-pikseliä hyödynnetään tarvittaessa kohdennettuun Facebook-mainontaan nettisivuilla käyneille. Google Analytics ja Mamoto Analytics -tietoja käytetään kehittämään verkkosivustoja.
Evästeet
Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Evästeiden käyttö edellyttää aina käyttäjän suostumuksen.
kalaruoka.fi käyttää mm. seuraavanlaisia tietoja evästeissä:
- käyttäjän IP-osoite
- selaintyyppi
- mistä verkko-osoitteesta käyttäjä on tullut
- Facebook-pikseli (lisätietoja pikselistä: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616)
- Google Analyticsin/Mamoto Analytics seurantatiedot (lisätietoja: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fi)
Lisätietoja evästeistä löytyy mm. Traficomin sivuilta.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Eforte Oy:n sivustojen sisällöt voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Tiedonkeruu tapahtuu, kun hakemus on lähetetty.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili jollekin meidän sivustolle tai olet jättänyt kommentteja tai osallistunut kilpailuun, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi – Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja kilpailun järjestäville tahoille, jotka kerrotaan kulloisenkin kilpailun säännöissä. Tarvittaessa luovutamme tietoja myös viranomaisille. Informoimme tietopyynnöistä aina myös asiakasta, jos se on lain puitteissa sallittua.
Välitämme tietoja seuraaville kolmansille osapuolille:
- Verkkosivujen ylläpitäjälle
- Analytiikka- ja tilastointikumppaneille (Google Analytics, etc.)
- Tuotteen toimittajalle, sähköisiä lisenssejä tai suoratoimitustuotteita tilattaessa tai palkintoja postitettaessa
- Verottajalle voittajatietojen ilmoittamiseen, mikäli kyse on kilpailusta eikä arvonnasta (tästä maininta aina erikseen säännöissä).
Henkilö voi rajata tietojen luovuttamista markkinointi- ja analytiikkatarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella. Viestintää varten yritys voi hyödyntää verkkopohjaisia postitusjärjestelmiä kuten MailChimp tai vastaavan ja ladata näihin asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen.
Asiakkaana sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tarkistusoikeus
- Oikaisuoikeus
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Poisto-oikeus
Henkilötietojen suojaus
www.kalaruoka.fi-sivuston palvelimet ja palvelinten tietoliikenne on suojattuja. Sivustojen ylläpitoon liittyvät tiedostot säilytämme salasanasuojatuilla koneilla, joiden tiedostot on varmistettuna iCloudissa (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/governance/) tai erillisillä kovalevyillä. Verkkokauppajärjestelmätoimittajan tietosuojaselosteessa aiheesta lisää: https://finqu.fi/tietosuojaseloste
Profilointi
Tietoa aiemmasta sivustolla/palvelussa käyttäytymisestä voidaan käyttää lähteenä, kun käyttäjälle tarjotaan lisäpalveluja.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen info@kalastajankanava.fi tai postitse yrityksen osoitteeseen.
